外语系团总支学生会一共有13个部门,其中包括主席团,秘书处,网络信息部,组织部,文娱部,宣传部,纪检部,公关实践部,女生部,体育部,学习部,生活部,心理咨询部。
1. 主席团职能介绍
外语系团总支学生会主席团一共有7名成员,其中包括两名外语系团总支副书记,一名外语系团总支学生会主席,两名外语系团总支学生会副主席,两名外语系团总支学生会秘书长。
1.1外语系团总支副书记职责(团总支负责人)
(1)组织团总支的日常工作,上传下达
(2)协助团总支书记开展各项工作
(3)领导和监督各个部门的各项工作的开展
(4)负责所有活动经费的预算
(5)组织发展各班团员
(6)做好五四评优工作及入党积极分子的推优工作
1.2外语系团总支学生会主席职责
(1)负责团总支学生会的全部工作
(2)召开全体学生会的工作会议
(3)协助团总支书记开展各项工作
(4)领导和监督各个部门的各项工作的开展
1.3外语系团总支学生会副主席职责
(1)处理团总支学生会日常工作
(2)召开全体学生会的工作会议
(3)协助团总支书记开展各项工作
1.4外语系团总支学生会秘书长职能
(1)建立团总支学生会的相关工作制度,促进各部门制度化、正规化建设。
(2)审议、协调各部门活动计划安排,组织各部门进行干部培训,提高工作人员工作效率。
(3)负责团总支学生会日常公文起草工作,以团总支学生会的名义发布通知和公告。
(5)责团总支学生会例会的内容记录和考勤工作。
(6)排各部门的值日工作,文件处理、存档及整理等工作。
2、外语系团总支网络信息部职能介绍
作为团总支学生会宣传部的前身,网络信息部的主要职能有以下几点
(1)负责制作以及维护外语系团总支学生会的网页
(2)对每个学生会举办的活动进行拍照
(3)制作每次学生会会议的PPT
由于信息技术的发展,网络信息部主要负责的是以较为先进的方式宣传团总支学生会,例如网页、博客的图片更新来宣传各个活动,进而使大家对团总支学生会跟能深入大家的心里。
3、外语系团总支组织部职能介绍
组织部通过对团总支日常组织工作的管理与监督,加强同党团员的组织与联系,带领学生进行思想教育学习,不断加强对团员青年的思想政治教育工作,及时了解与解决各团支部建设中存在的问题,从而有效组织各团支部开展各项活动。努力帮助党团员提高思想修养,增强团队精神。同时,加强广大党团员的实践能力及组织、工作能力,并促进党团员的相互沟通、相互工作,提高团组织的凝聚力。
组织部在长期的工作过程中逐渐形成了严谨、高效、规范、负责的工作作风。
(1)做好团员发展工作,按时收缴团费,做好团证的注册、补办以及团组织关系转入(出)
(2)召开团支书例会,及时下达学习文件及有关指示精神,引导和监督各年级团支部认真开展团组织活动
(3)办理入团和离团手续及档案管理工作
(4)做好团内先进事迹和优秀团员及优秀团干得表彰工作
(5)协助系党总支做好建党程序、档案管理等党务工作
(6)了解团员的思想、工作情况,及时做好反馈工作并对团员进行思想教育和纪律教育
(7)负责系刊物《学管通讯》编辑策划工作
(8)对系团总支学生会各项工作和活动及时进行总结,并写出通讯稿
(9)主要负责活动:《学管通讯》、团精品定向越野活动、广播稿、通讯稿
4、外语系团总支学生会秘书处职能介绍
(1)以协助主席团处理日常工作为中心,协调各部门关系,促进各项活动的顺利进行。
(2)制定团总支学生会会议制度、办公值班制度、档案管理制度、
生会公用物质借领、领取制度等,并监督实行。
(3)管理团总支学生会干部档案,起草、修改、拟订团总支学生会
各项文件,并对各部门定期上缴的管理制度、工作计划、活动资
总结等文件进行整理和归档。
(4)负责日常会议的通知和记录,安排值班工作,考勤登记,申
请活动场地。
(5)负责对各部门、各班委会工作的督促、检查和登记工作,收集各方面的信息、资料。
5、外语系团总支学生会文娱部部门简介:
文娱部是一个有着特殊魅力的部门。一群充满朝气与活力的文娱人通过了解当代文化气息与潮流,把握大学生主流思想,策划组织各类有利于展现当代大学生精神面貌的娱乐性活动。为同学们提供施展才华的舞台,娱乐自己,娱乐大众。文娱部更是善于培养文艺人才,善于活跃组织气氛,是学生会不可或缺的一部分。
1校运会方队表演
校运会方队表演是校运会的重要组成部分,彩旗队和舞蹈队坚持训练,用整齐的步伐和精彩的舞蹈来为运动员们加油打气,成为运动场上一道亮丽的风景线,并为校运会拉开了序幕。
2校园十大歌手比赛
校园十大歌手比赛为热爱歌唱的朋友们提供了一个展现才华的舞台,本着对音乐的热枕,大家一起歌唱,一起享受台上的自我,享受台下的欢呼与掌声。
3、圣诞晚会
圣诞晚会是外语系的特色活动之一,在这个浪漫又温馨的日子里,我们准备了各种各样的表演和游戏,为大家增添更多的欢乐。
4、五四大合唱比赛
五四大合唱比赛有利于弘扬爱国精神,提高大学生爱国情怀。让同学们在合唱训练过程中体会团结的力量,感悟红色歌曲的振奋人心。
6、宣传部简介
宣传部是外语系团总支学生会各部门对内外进行组织和开展活动的窗口。它是协调学生会各部门开展宣传工作的一个重要职能部门。
(1)宣传部主要工作
制作各种活动的宣传海报及横幅,布置各种活动的背景,绘画学院宣传栏以及汇报各项比赛活动的获奖喜讯。
(2)宣传部内部框架
宣传部分为书法组和美画组,
书法组总负责文字的书写和内容的审核,主要为写奖状,喜讯,卫生表等进行通知宣传;美画组负责图画的制作,通常以新颖的海报形式展示学生会将要举办的活动等。
7、外语系团总支学生会纪检部
纪检部主要的日常工作有:
(1) 每天检查各班早自习的出勤及纪律情况。
(2) 每周总结各班的迟到、早退、旷课、请假等情况。
(3) 协助其他部门开展各种形式的活动,维持现场秩序。
8、外语系团总支学生会体育部
体育部作为学生会管理及组织学生体育运动的部门,秉承锻炼同学的团队精神,重在加强广大同学身体素质,丰富同学课余文化生活,力争为我院获取更多荣誉。
其具体职责如下:
一. 积极组织参加院里的运动会以及举行的各类体育活动,充分展示学生的体育水平和运动热情。
二. 积极组织各项体育活动(如篮球比赛,乒乓球比赛)丰富同学的课余生活,同时发掘有体育特长的人才。
三. 收集,反映并帮助解决同学们在进行体育活动存在的问题,并及时和学生科老师联系。
四. 协助学生会其它部门做好各项工作和活动。
五. 要运用多种形式和宣传途径宣传体育活动的重要性,提高同学的体育观念,动员同学积极参加体育活动锻炼。
六. 注意发掘和培养体育活动特长者,发挥好他们在体育活动中的骨干作用。体育部向来以“吃苦耐劳”“拼搏进取”“团结合作”著称,是体育活动的开展先锋,体育部弘扬体育精神,引领同学强健体魄,营造丰富多彩的课外活动为宗旨,促进同学们在体育方面的交流,增强同学的集体观念和向心力。
9外语系团总支学生会学习部
外语系学生会学习部是外语系学生会最具活力的部门之一。
学习部日常工作是检查大一大二各班,填写晚自习出勤情况,负责收发每周教学日志表,双周表,填写每周总表。
学习部重要工作是:
1. 校运会期间负责写开幕词,口号,广播稿件以及结束语;
2. 策划,组织,举办21世纪大学生演讲大赛外语系选拔赛;
3. 策划,组织,举办每一届辩论赛外语系选拔赛;
4. 策划,组织,举办每一届百科知识竞赛外语系选拔赛。
10、外语系团总支学生会生活部
外语系团总支学生会生活部是外语系团总支学生会附属部门之一。本部门设有部长
2名,干事4名。我们部门所负责的工作一般可分为3类:
1 .卫生检查:每周五我们都会联同计算机系生活部以及两系生活委员进行教室卫生检查,且每月进行至少一次的宿舍卫生检查。每个月协助院生活部进行课室卫生检查
2 .会场安排:在各类大小会议举行前,本部门便会提前进行会场座位安排,并预先准备好所需办公用品。
3 .外出采购:外语系每学期各类活动所需的道具,用品,基本上是由我部门负责采购的。
除以上所叙,由我们外语系团总支学生会生活部以及计算机系,财经系生活部共同举办的“玩转青春”大型游园活动,也是我部门一项很重要的活动。这一活动旨在能让同学们以一种审美的眼光去体验生活中的乐趣,丰富同学们的课余生活,同时锻炼学生干部的工作能力,增强同学们对学生干部的信任。且一直以来都深受学院师生欢迎。
11、外语系团总支学生会心理咨询部
本部门旨在帮助大学生适应生活、学习及周围环境的变化,发挥自己的一份力量,让大家觉得心理健康不再陌生、不再遥远,让心理健康走进生活、走进工作,促进大学生自身的发展,提高环境适应能力,树立自信、乐观、积极向上的人格。
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